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Location de salles de réunion

Organisez vos réunions, vos formations et vos événements dans un cadre professionnel et accueillant ! 

La CVCI met à disposition de ses membres des salles de réunion à des tarifs attractifs. Le centre de conférences se compose de trois salles de réunion de 6 à 27 personnes, entièrement équipées et modulables, ainsi que d’un auditoire de 70 personnes. Un wifi gratuit et un espace café sont à disposition des participants. 

Ce cadre discret est parfait pour vos réunions avec vos clients, vos fournisseurs ou pour vos divers événements. 

Nos salles sont idéalement situées au centre de Lausanne, à proximité des transports publics et à quelques minutes de la gare. Quelques places de parking sont disponibles sur réservation et plusieurs parkings publics se trouvent à proximité. 

Vous pouvez consulter les disponibilités en temps réel sur l’interface Easy Request, ainsi que réserver votre salle de réunion en ligne. 

N’hésitez pas à nous contacter, notre équipe attentive et dynamique se tient à votre disposition pour vous renseigner et répondre à vos demandes de location. 

     

    Salles
    (Cliquez sur les liens ci-dessous pour un aperçu des salles)

    Capacité

    Tarifs pour les membres de la CVCI*

    1/2 jour

    1 jour

    Lavaux

    10 personnes

    120.-

    200.-

    Chablais

    12 personnes

    120.-

    200.-

    Riviera

    17 personnes

    220.-

    350.-

    Riviera-Chablais

    27 personnes

    330.-

    530.-

    Riviera-Chablais-Lavaux

    27 personnes

    440.-

    720.-

    Riviera-Lavaux

    17 personnes

    330.-

    530.-

    La Côte

    6 personnes

    85.-

    130.-

    La Broye

    10 personnes

    120.-

    200.-

    Jura

    68 personnes

    500.-

    900.-

    *Prix indicatifs hors taxe, sous réserve de modifications. La TVA sera facturée en sus. 
     


    Horaires

    Réservation pour la journée :
    de 7h30 à 18h00

    Réservation pour la demi-journée :
    Matin : de 7h30 à 13h00
    Après-midi : de 13h30 à 18h00

    Interface de réservation de salles de réunion en ligne

    Easy Request est une interface de réservation de ressources rapide et performante vous offrant de nombreux avantages :

    • Visibilité en temps réel des disponibilités des salles de réunion
    • Différentes vues : journalière, hebdomadaire et mensuelle
    • Possibilité de faire des réservations périodiques ou de les dupliquer
    • Suggestion automatique d’une salle correspondant à vos critères
    • Confirmation de vos réservations par email
    • Création d’un fichier .ics pour ajouter automatiquement vos réservations dans votre calendrier et celui de vos participants.
       

    L’interface Easy Request est simple et intuitive. Pour des explications détaillées, nous vous recommandons la lecture du manuel de l'utilisateur.

      Pour accéder au système de réservation de salles de réunion Easy Request de la CVCI, connectez-vous sur: cvci.requea.com, et utilisez votre login MyCCI. 

      Vous pourrez rencontrer les deux cas de figure suivants: 

      • Votre navigateur internet est déjà connecté à MyCCI: vous accédez directement à l’écran d’accueil d’Easy Request. 
      • Votre navigateur internet n’est pas connecté à MyCCI: vous devez entrer votre login et mot de passe MyCCI. 

      Afin de vous éviter de mémoriser plusieurs mots de passe, nous avons regroupé l’accès à Easy Request sous le login MyCCI. Ceci requiert que vous soyez inscrit sur MyCCI. Vous n’aurez à le faire qu’une seule fois. 

      L’accès à MyCCI se fait par le bouton rouge Accès membre en haut à droite de votre fenêtre de navigation. 

      Pour obtenir ou réinitialiser vos login ou mot de passe, référez-vous à la section « Besoin d’aide » sur la page de login MyCCI.  

    Devis de pré-réservation pour manifestation

    Un devis en ligne est établi pour chaque manifestation et en mentionne les détails. Une fois que les conditions générales de vente sont acceptées, le contrat de location est conclu. Dans certains cas, une signature du devis peut être demandée. 

    Horaires

    Début de séance 7h30 au plus tôt et départ du dernier participant à 18h00 au plus tard.
    Toute séance en matinée qui se termine après 13h00 est facturée comme une journée entière.
    Toute séance en après-midi qui débute avant 13h30 est facturée comme une journée entière.

    Nombre de participants

    Pour le confort de tous (ventilation, climatisation, circulation) et la sécurité (évacuation en cas de feu), il n'est pas autorisé de dépasser la capacité maximale de participants par salle indiquée dans le système de réservation et sur le site www.cvci.ch/reservation-salles. 

    Utilisation de la cafétéria

    La cafétéria est réservée au personnel de la cvci; si toutefois le client souhaite organiser un apéritif, et selon nos disponibilités, il a la possibilité de la privatiser pendant 1h30 en parallèle à la location de salles de réunions. Le client qui fait appel à un traiteur doit lui confier un service complet incluant l'apport des couverts, la mise en place, la remise en état des lieux après l'événement (la cvci ne fournit pas les couverts).

    Apéritifs et pauses

    Pause café :
    Les pauses café sont prises prioritairement à la cafétéria. Elles sont possibles dans la salle louée, à l'exclusion de l'auditoire jura et des salles moquettées (la broye et la côte).
    Apéritif:
    Les apéritifs sont pris prioritairement dans la cafétéria, moyennant réservation préalable. Il est également possible de les prévoir, pour un nombre limité de participants, dans la salle louée, à l’exception de l’auditoire jura et des salles moquettées (la broye et  la côte).
    Apéritif-buffet / cocktail dînatoire: 
    Les buffets / cocktail dînatoires sont possibles uniquement à la cafétéria. Le client se charge de commander les prestations désirées auprès d'un traiteur agréé par la cvci.

    Responsabilité

    Le client répond des éventuels dégâts causés lors de la manifestation. La cvci s'engage à fournir les prestations convenues. La responsabilité des parties n'est toutefois engagée que si une réclamation écrite est adressée dans les 48 heures ouvrables suivant la manifestation. La cvci décline toute responsabilité quant aux objets et valeurs apportés par le client à l'occasion d'une manifestation.

    Tarifs

    Les tarifs de location des salles, des consommables et des équipements figurent sur le devis en ligne.

    Conditions d'annulation

    Nous attirons votre attention sur le fait que toute annulation doit s'effectuer par écrit ou via requea, notre plateforme de réservation en ligne.

    • Jusqu’à 6 jours ouvrables avant la manifestation, rien n’est facturé.
    • Jusqu’à 5 jours ouvrables avant la manifestation, 50% de la facture de location est dû.
    • Jusqu’à 4 jours ouvrables avant la manifestation, 100 % de la facture de location est dû.
       

    Quel que soit le délai d’annulation, tout engagement annexe pris auprès de tiers par la cvci pour l’événement sera facturé en sus aux conditions de ces derniers.

    Utilisation du logo de la cvci

    Le logo de la cvci est protégé par un ©. Il ne peut être utilisé par le client sans autorisation expresse préalable de la cvci.

    Fumée

    Comme le reste du bâtiment, l'espace centre de réunions et cafétéria sont non-fumeur. Par ailleurs, le vapotage est interdit dans nos locaux, c'est pourquoi nous ne permettons pas l'usage de la cigarette électronique. Il est néanmoins possible d'accéder à un coin fumeur extérieur en passant par la cafétéria.

    Parking et accès

    Sur demande et uniquement dans la mesure des disponibilités, 2 places de parc au maximum par séance peuvent être mises à disposition du client. Les parkings de la navigation et du royal-savoy sont à proximité, les taxes de stationnement étant à charge des usagers. L'arrêt jordils du métro m2 se trouve en face de la cvci.

    Télécharger les conditions générales

Contact

Samia Sethi

Responsable du centre de réunions